policies/omc-bylaws.html

   1 <!DOCTYPE html>
   2 <html lang="en">
   3 <!--#include virtual="/inc/head.shtml" -->
   4
   5 <body>
   6 <!--#include virtual="/inc/banner.shtml" -->
   7
   8 <div id="main">
   9   <div id="content">
  10     <div class="blog-index">
  11       <article>
  12         <header>
  13           <h2>OpenSSL Bylaws</h2>
  14           <h5>
  15             First issued 13th February 2017<br/>
  16             Last modified 10th December 2019
  17           </h5>
  18         </header>
  19
  20         <div class="entry-content">
  21
  22           <p>This document defines the bylaws under which the OpenSSL Project
  23           operates. It defines the different project roles, how they contribute
  24           to the project, and how project decisions are made.</p>
  25
  26           <h2>Roles and Responsibilities</h2>
  27
  28           <h3>Users</h3>
  29
  30           <p>Users include any individual or organisation that downloads,
  31           installs, compiles, or uses the OpenSSL command line applications or
  32           the OpenSSL libraries or the OpenSSL documentation. This includes
  33           OpenSSL-based derivatives such as patched versions of OpenSSL provided
  34           through OS distributions, often known as "downstream" versions.</p>
  35
  36           <p>Users may request help and assistance from the project through any
  37           appropriate forum as designated by the OpenSSL Management Committee
  38           (OMC). Users may also report bugs, issues, or feature requests; or
  39           make pull requests through any OMC designated channel.</p>
  40
  41           <h3><a name="committers">Committers</a></h3>
  42
  43           <p>Committers have the ability to make new commits to the main OpenSSL
  44           Project repository. Collectively, they have the responsibility for
  45           maintaining the contents of that repository. They must ensure that any
  46           committed contributions are consistent with all appropriate OpenSSL
  47           policies and procedures as defined by the OMC.</p>
  48
  49           <p>Committers also have a responsibility to review code submissions in
  50           accordance with OpenSSL project policies and procedures.</p>
  51
  52           <p>Commit access is granted as a result of a vote by the OMC. It may
  53           be withdrawn at any time by a vote of the OMC.</p>
  54
  55           <p>A condition of commit access is that the committer has signed an
  56           Individual Contributor Licence Agreement (ICLA). If contributions may
  57           also be from the employer of an individual with commit access then a
  58           Corporate Contributor Licence Agreement (CCLA) must also be signed and
  59           include the name of the committer.</p>
  60
  61           <p>In order to retain commit access a committer must have authored or
  62           reviewed at least one commit within the previous two calendar
  63           quarters. This will be checked at the beginning of each calendar
  64           quarter. This rule does not apply if the committer first received
  65           their commit access during the previous calendar quarter.</p>
  66
  67           <h3><a name="OMC">OpenSSL Management Committee (OMC)</a></h3>
  68
  69           <p>The OMC represents the official voice of the project. All official
  70           OMC decisions are taken on the basis of a vote.</p>
  71
  72           <p>The OMC:</p>
  73           <ul>
  74             <li>makes all decisions regarding management and strategic direction
  75             of the project; including:
  76             <ul>
  77               <li>business requirements;</li>
  78               <li>feature requirements;</li>
  79               <li>platform requirements;</li>
  80               <li>roadmap requirements and priority;</li>
  81               <li>end-of-life decisions;</li>
  82               <li>release timing and requirement decisions;</li>
  83             </ul>
  84             </li>
  85             <li>maintains the project infrastructure;</li>
  86             <li>maintains the project website;</li>
  87             <li>maintains the project code of conduct;</li>
  88             <li>sets and maintains all project Bylaws;</li>
  89             <li>sets and maintains all non-technical policies and non-technical procedures;</li>
  90             <li>nominates and elects OMC members as required;</li>
  91             <li>approves or rejects OTC nominations for committers and OTC members;</li>
  92             <li>adds or removes OMC, OTC, or committers as required;</li>
  93             <li>adjudicates any objections to OTC decisions;</li>
  94             <li>adjudicates any objections to any commits to project repositories;</li>
  95             <li>ensures security issues are dealt with in an appropriate
  96             manner;</li>
  97             <li>schedules releases and determines future release plans and the
  98             development roadmap and priorities;</li>
  99             <li>maintains all other repositories according to the policies and
 100             procedures they define.</li>
 101           </ul>
 102
 103           <p>Membership of the OMC is by invitation only from the existing OMC
 104           following a passing vote. OMC members may or may not be committers as
 105           well. If an OMC member is also a committer then all rules that apply
 106           to committers still apply.</p>
 107
 108           <p>The OMC makes decisions on behalf of the project. In order to have
 109           a valid voice on the OMC, members must be actively contributing to the
 110           project. Note that there are many ways to contribute to the project
 111           but the ones that count in order to participate in the OMC
 112           decision-making process are the ones listed below.</p>
 113
 114           <p>In general, the OMC will leave technical decisions to the OpenSSL
 115           Technical Committee (OTC, see below) and not participate in
 116           discussions related to development and documention of the OpenSSL
 117           Toolkit. In exceptional cases however an OTC vote can be overruled
 118           by an OMC vote. Such an exceptional case would be for example if an
 119           OTC decision stands contrary to OMC policies or decisions.</p>
 120
 121           <p>OMC members may become inactive. In order to remain active a member
 122           must, in any calendar quarter, contribute by:</p>
 123           <ul>
 124             <li>a) Having authored, or been recorded as a reviewer of, at least
 125             one commit made to any OpenSSL repository (including non-code based
 126             ones) and</li>
 127             <li>b) vote in at least two-thirds of the OMC votes closed in the
 128             first two months of the quarter and the last month of the preceding
 129             quarter.</li>
 130           </ul>
 131
 132           <p>The above rules will be applied at the beginning of each calender
 133           quarter. It does not apply if the OMC member was first appointed, or
 134           became active again during the previous calendar quarter. The voting
 135           requirement only includes those votes after the time the member joined
 136           or was made active again.</p>
 137
 138           <p>If an OMC member remains inactive for one calendar quarter then
 139           they will no longer be considered an OMC member, but will be listed as
 140           an OMC Alumni. OMC Alumni have no access to OMC internal resources
 141           (including email lists) but may request a vote at any time to
 142           reinstate their membership in the OMC.</p>
 143
 144           <p>Any OMC member can propose a vote to declare another member
 145           inactive or remove them from OMC membership entirely.</p>
 146
 147           <p>An OMC member can declare themselves inactive, leave the OMC, or
 148           leave the project entirely. This does not require a vote.</p>
 149
 150           <p>An inactive OMC member can propose a vote that the OMC declare them
 151           active again. Inactive OMC members cannot vote but can propose issues
 152           to vote on and participate in discussions. They retain access to OMC
 153           internal resources.</p>
 154
 155           <h4><a name="omc-voting">OMC Voting Procedures</a></h4>
 156
 157           <p>A vote to change these bylaws will pass if it obtains an in favour
 158           vote by more than two thirds of the active OMC members and less than
 159           one quarter votes against by the active OMC members. A vote that does
 160           not change these bylaws will pass if it has had a vote registered from
 161           a majority of active OMC members and has had more votes registered in
 162           favour than votes registered against.</p>
 163
 164           <p>Only active OMC members may vote. A registered vote is a vote in
 165           favour, a vote against, or an abstention.</p>
 166
 167           <p>Any OMC member (active or inactive) can propose a vote. OMC Alumni
 168           may only propose a vote to reinstate themselves to the OMC. Each vote
 169           must include a closing date which must be between seven and fourteen
 170           calendar days after the start of the vote. Votes to change these
 171           bylaws must be fourteen calendar days in duration.</p>
 172
 173           <p>In exceptional cases, the closing date for non-bylaw changing votes
 174           could be less than seven calendar days; for example, a critical issue
 175           that needs rapid action. A critical issue is hard to define precisely
 176           but would include cases where a security fix is needed and the details
 177           will soon be made public. At least one other active OMC member besides
 178           the proposer needs to agree to the shorter timescale.</p>
 179
 180           <p>A vote closes on its specified date. In addition, any active OMC
 181           member can declare a vote closed once the number of uncast votes could
 182           not affect the outcome. Any active OMC member may change their vote up
 183           until the vote is closed. No vote already cast can be changed after
 184           the vote is closed. Votes may continue to be cast and recorded after a
 185           vote is closed up until fourteen days after the start of the vote.
 186           These votes will count for the purposes of determining OMC member
 187           activity, but will otherwise not affect the outcome of the vote.</p>
 188
 189           <p>All votes and their outcomes should be recorded and available to
 190           all OMC members.</p>
 191
 192           <h3><a name="OTC">OpenSSL Technical Committee (OTC)</a></h3>
 193
 194           <p>The OTC represents the official technical voice of the project. All
 195           OTC decisions are taken on the basis of a vote.</p>
 196
 197           <p>The OTC:</p>
 198           <ul>
 199             <li>makes all technical decisions of the code and documentation for OpenSSL including:
 200             <ul>
 201               <li>design;</li>
 202               <li>architecture;</li>
 203               <li>implementation;</li>
 204               <li>testing;</li>
 205               <li>documentation;</li>
 206               <li>code review;</li>
 207               <li>quality assurance;</li>
 208               <li>classification of security issues in accordance with the security policy;</li>
 209             </ul>
 210             </li>
 211
 212             <li>produces releases according to OMC requirements;</li>
 213             <li>establishes and maintains technical policies and technical procedures such as:
 214               <ul>
 215                 <li>GitHub labels and milestone usage;</li>
 216                 <li>coding style;</li>
 217               </ul>
 218             </li>
 219             <li>nominates to the OMC, addition or removal of OTC members and committers;</li>
 220             <li>ensures technical aspects of security issues are dealt with in an appropriate
 221             manner;</li>
 222           </ul>
 223
 224           <p>Membership of the OTC is by invitation only from the OMC.
 225           OTC members must be committers and hence all rules that apply to committers also apply.
 226           OTC members may be OMC members and in which case all rules that apply to OMC members
 227           also apply.</p>
 228
 229           <p>The OTC makes technical decisions on behalf of the project based on
 230           requirements specified by the OMC. In order to have
 231           a valid voice on the OTC, members must be actively contributing to the
 232           technical aspects of the project. Note that there are many ways to contribute to the project
 233           but the ones that count in order to participate in the OTC
 234           decision-making process are the ones listed below.</p>
 235
 236           <p>OTC members may become inactive. In order to remain active a member
 237           must, in any calendar quarter, contribute by:</p>
 238           <ul>
 239             <li>a) Having authored, or been recorded as a reviewer of, at least
 240             one commit made to any OpenSSL repository (including non-code based
 241             ones) and</li>
 242             <li>b) vote in at least two-thirds of the OTC votes closed in the
 243             first two months of the quarter and the last month of the preceding
 244             quarter and </li>
 245             <li>c) maintain committer status.</li>
 246           </ul>
 247
 248           <p>The above rules will be applied at the beginning of each calender
 249           quarter. It does not apply if the OTC member was first appointed, or
 250           became active again during the previous calendar quarter. The voting
 251           requirement only includes those votes after the time the member joined
 252           or was made active again.</p>
 253
 254           <p>If an OTC member remains inactive for one calendar quarter then
 255           they will no longer be considered an OTC member.</p>
 256
 257           <p>An OTC member can declare themselves inactive, leave the OTC, or
 258           leave the project entirely. This does not require a vote.</p>
 259
 260           <p>An inactive OTC member can propose a vote that the OTC declare them
 261           active again. Inactive OTC members cannot vote but can propose issues
 262           to vote on and participate in discussions. They retain access to OTC
 263           internal resources.</p>
 264
 265           <h4><a name="otc-voting">OTC Voting Procedures</a></h4>
 266
 267           <p>A vote will pass if it has had a vote registered from
 268           a majority of active OTC members and has had more votes registered in
 269           favour than votes registered against.</p>
 270
 271           <p>Only active OTC members may vote. A registered vote is a vote in
 272           favour, a vote against, or an abstention.</p>
 273
 274           <p>Any OTC member (active or inactive) can propose a vote.
 275           Each vote must include a closing date which must be between seven and fourteen
 276           calendar days after the start of the vote. </p>
 277
 278           <p>In exceptional cases, the closing date
 279           could be less than seven calendar days; for example, a critical issue
 280           that needs rapid action. A critical issue is hard to define precisely
 281           but would include cases where a security fix is needed and the details
 282           will soon be made public. At least one other active OTC member besides
 283           the proposer needs to agree to the shorter timescale.</p>
 284
 285           <p>A vote closes on its specified date. In addition, any active OTC
 286           member can declare a vote closed once the number of uncast votes could
 287           not affect the outcome. Any active OTC member may change their vote up
 288           until the vote is closed. No vote already cast can be changed after
 289           the vote is closed. Votes may continue to be cast and recorded after a
 290           vote is closed up until fourteen days after the start of the vote.
 291           These votes will count for the purposes of determining OTC member
 292           activity, but will otherwise not affect the outcome of the vote.</p>
 293
 294           <p>All votes and their outcomes should be recorded and available to
 295           all OTC and OMC members.</p>
 296
 297           <h4><a name="otc-transparency">OTC Transparency</a></h4>
 298           <p>
 299           The majority of the activity of the OTC will take place in public.
 300           Non-public discussions or votes shall only occur for issues such as:
 301           <ul>
 302             <li>pre-disclosure security problems</li>
 303             <li>pre-agreement discussions with third parties that require confidentiality</li>
 304             <li>nominees for OTC or committer roles</li>
 305             <li>personal conflicts among project personnel</li>
 306           </ul>
 307           </p>
 308
 309           <p>Full details (topic, dates, voting members, specific votes cast, vote result) of
 310           all public votes shall be made available in a public repository.</p>
 311
 312           <h3>OpenSSL Software Foundation (OSF)</h3>
 313
 314           <p>The OpenSSL Software Foundation represents the OpenSSL project in
 315           legal and most official formal capacities in relation to external
 316           entities and individuals. This includes, but is not limited to,
 317           managing contributor license agreements, managing donations,
 318           registering and holding trademarks, registering and holding domain
 319           names, obtaining external legal advice, and so on.</p>
 320
 321           <p>Any OMC member may serve as a director of OSF if they wish. To do
 322           so they should send a request to any existing OSF director.</p>
 323
 324           <h3>OpenSSL Software Services (OSS)</h3>
 325
 326           <p>OpenSSL Software Services represents the OpenSSL project for most
 327           commercial and quasi-commercial  contexts, such as providing formal
 328           support contracts and brokering consulting contracts for OpenSSL
 329           committers.</p>
 330
 331           <p>Any OMC member may serve as a director of OSS if they wish, subject
 332           to certain contractual requirements. To do so they should send a
 333           request to any existing OSS director.</p>
 334
 335
 336           <h2><a name="leave">Leave of absence</a></h2>
 337
 338           <p>An active OMC member, OTC member, or committer may request a leave of absence
 339           from the project. A leave of absence from the OMC, OTC or committer shall
 340           suspend inactivity determination for the specified role. All access to
 341           OMC, OTC or committer resources shall be suspended (disabled) and the OMC
 342           or OTC member shall be excluded from voting and the committer shall be excluded
 343           from reviewing or approving source changes. On return from a leave of
 344           absence, the OMC or OTC member or committer will be deemed to have become active
 345           as of the date of return.</p>
 346
 347           <p>All of the following criteria must be met in order to qualify as a
 348           leave of absence:</p>
 349           <ul>
 350             <li>a) the member must request via email to the OMC a leave of
 351                    absence at least one week in advance of the requested
 352                    period of leave;</li>
 353             <li>b) only one leave of absence is permitted per calendar year;</li>
 354             <li>c) the leave of absence must specify the date of return from
 355                    the leave of absence; </li>
 356             <li>d) the length of the leave of absence shall be a minimum of one calendar
 357                    month and shall not exceed three calendar months (one quarter); and </li>
 358             <li>e) the leave of absence applies to all the roles within the
 359                    project (i.e. OMC, OTC and committer if all three roles apply).</li>
 360           </ul>
 361
 362           <h2><a name="update">Bylaws Update History</a></h2>
 363           <p>
 364           The following changes have been made since the bylaws were first
 365           issued 13-February-2017.
 366           </p>
 367           <ul>
 368             <li>21-November-2019.
 369             Added <i>OTC</i>. and other related changes.</li>
 370             <li>20-December-2017.
 371             Added <i>Leave of absence</i> section.</li>
 372           </ul>
 373
 374         </div>
 375         <footer>
 376           You are here: <a href="/">Home</a>
 377           : <a href="/policies">Policies</a>
 378           : <a href="">Bylaws</a>
 379           <br/><a href="/sitemap.txt">Sitemap</a>
 380         </footer>
 381       </article>
 382     </div>
 383     <!--#include virtual="sidebar.shtml" -->
 384   </div>
 385 </div>
 386
 387 <!--#include virtual="/inc/footer.shtml" -->
 388 </body>
 389
 390 </html>
 391